I. CHỨC NĂNG
Phòng Thanh tra - Pháp chế là đơn vị tham mưu giúp Hiệu trưởng, Hội đồng trường quản lý và tổ chức thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ trong phạm vi quản lý của Hiệu trưởng; giúp Hiệu trưởng giám sát thực hiện Quy chế Dân chủ ở cơ sở; thẩm định, rà soát, kiểm tra văn bản, hệ thống hóa văn bản nội bộ; tham gia phổ biến, giáo dục pháp luật, giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo viên chức, người lao động.
(Trích Nghị quyết số 20/NQ-ĐHNT ngày 27/4/2022 của Hội đồng trường về việc quy định chức năng của đơn vị thuộc và trực thuộc Trường Đại học Nha Trang).
II. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
1. Công tác thanh tra, kiểm tra
a) Tham mưu ban hành và tổ chức các chương trình, kế hoạch thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ hằng năm đối với tất cả các mặt hoạt động của Nhà trường theo quy định;
b) Tham mưu tổ chức triển khai công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ đột xuất theo quy định;
c) Chủ trì hoạt động kiểm toán nội bộ; hỗ trợ thủ tục, nghiệp vụ cho tổ kiểm toán nội bộ hoạt động;
d) Theo dõi, tổng hợp tình hình công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ báo cáo cho Hiệu trưởng và cơ quan có thẩm quyền theo quy định;
đ) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc tổ chức thực hiện các kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của cơ quan có thẩm quyền đối với Nhà trường; kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ của Hiệu trưởng đối với các đơn vị, cá nhân có liên quan;
e) Triển khai công tác giám sát việc tổ chức coi thi, thực hành, thực tập tại Trường và các cơ sở liên kết đào tạo của Trường;
g) Lưu trữ hồ sơ, tài liệu các cuộc thanh tra, kiểm tra, giám sát, kiểm toán nội bộ theo quy định (trừ các cuộc giám sát do Hội đồng trường tổ chức).
2. Công tác pháp chế
a) Tham mưu, tư vấn những vấn đề pháp lý về tổ chức, hoạt động của Nhà trường theo sự phân công của Hội đồng trường và Hiệu trưởng;
b)Thẩm định, tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với văn bản do các đơn vị khác soạn thảo trước khi trình Hội đồng trường, Hiệu trưởng ký ban hành; định kỳ rà soát, hệ thống hóa văn bản quản lý nội bộ trong Trường;
c)Tư vấn, góp ý các đơn vị, cá nhân về các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng, bản ghi nhớ, bản cam kết, bản thỏa thuận…trước khi trình Hiệu trưởng, Hội đồng trường hoặc trình cấp có thẩm quyền xem xét;
d) Chủ trì hoặc tham gia với các đơn vị liên quan tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật, nội quy, quy chế của Nhà trường cho VC, NLĐ và người học;
đ) Chủ trì công tác góp ý của Nhà trường cho các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan nhà nước gửi xin ý kiến; kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật;
e) Tham mưu ban hành kế hoạch công tác pháp chế, kế hoạch phổ biến giáo dục pháp luật, kế hoạch thực hiện pháp luật hằng năm và tổ chức theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch.
3. Công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực
Tham mưu tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện nghiêm các quy định của Nhà nước, của Nhà trường về công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, cụ thể:
a) Chủ trì tổ chức thực hiện, hướng dẫn, tuyên truyền các quy định pháp luật về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực đến các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường;
b) Chủ trì xây dựng báo cáo về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực;
c)Phối hợp với cấp có thẩm quyền thực hiện xác minh tài sản, thu nhập của các đối tượng đang công tác tại Trường theo quy định pháp luật (khi có yêu cầu của cấp có thẩm quyền);
d) Tổ chức thanh tra, kiểm tra trách nhiệm người đứng đầu các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường về công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực;
đ) Chủ trì công tác định kỳ chuyển đổi vị trí công tác theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng.
4. Công tác tiếp công dân; giải quyết khiếu nại, tố cáo
Tham mưu thực hiện việc tiếp công dân, giải quyết các khiếu nại tố cáo, kiến nghị, phản ánh thuộc phạm vi quản lý của Nhà trường theo quy định của pháp luật, cụ thể
a) Tham mưu tiếp công dân định kỳ và đột xuất; thực hiện tiếp công dân thường xuyên;
b) Chủ trì công tác xử lý đơn theo quy định của pháp luật;
c) Tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải quyết của Hiệu trưởng theo quy định của pháp luật;
d) Quản lý, theo dõi, kiểm tra và đôn đốc việc giải quyết kiến nghị, phản ánh của các đơn vị;
d) Theo dõi, kiểm tra việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của các đơn vị trực thuộc.
5. Công tác khác
a) Chủ trì xây dựng các văn bản quản lý nội bộ có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;
b) Quản lý, đánh giá viên chức, người lao động của đơn vị; quản lý tài sản thiết bị được giao;
c) Đại diện cho Nhà trường trong các vụ việc pháp lý khi được Hiệu trưởng ủy quyền;
d) Thực hiện chế độ báo cáo, giải trình về nhiệm vụ được giao theo quy định;
đ) Công tác đảm bảo chất lượng của đơn vị;
e) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng trường hoặc Hiệu trưởng giao.
(Trích Quyết định số 600/QĐ-ĐHNT ngày 29/4/2025 của Hiệu trưởng về việc ban hành Quy định nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường Đại học Nha Trang)